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巧用word的一些方法

1、巧用word排序
点击 表格-排序
就会弹出对话框,可以按照段落排序,有的时候在段前加些标记,就可以实现分类的功能。
2、巧用word的样式面板和选择相同格式文本
你可以用这两个功能相配合,就可以对文本进行格式标记,然后通过选择相同格式文本来从全文中提取目标文字。
而且你可以对不同的样式进行自定义哦,这样就可以很方便的进行样式化标记和分类了。
3、巧用word查找替换功能
你可以用这个功能来统计词频,当然这个有点笨,但是如果你的工作量不大的话,而且是专业词汇,需要高度人工审查的话,那么也是一个不错的选择,至少是可以实现,虽然慢很多。
此外你可以利用一些通配符来替换文本

比如使用这个功能给你的论文参考文献外面都加上[]
流程是:

1、正常插入尾注  格式用1、2、3、4,全部弄完后
2、在word-编辑-替换里面,“查找”里填  ^e  ,“替换”里面填  [^&]
照着做就行了,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项

来自:老E推荐 Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法





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