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如何利用Google Docs进行文章合作写作

按:
以下写的内容都是在
2009年5-7月份庄老师余波两位使用Google Docs合作写作过程记录的,回过头来在重新审视一下这种行为,也是件有意思的事,特此留下文字给未来的合作编辑者。


如何利用Google Docs进行文章合作写作

问题1:为什么合作?选择谁合作?

一个人的思路容易走向困境,需要通过碰撞和对话才生新的想法。一个人做事太随意,容易放弃,不易坚持,因此不一定能够完成工作,两个人合作可以互相鼓励,大大加强了完成工作的可能性。一个人可以很好的统揽全局,观点比较一致,两个人或者多个人容易有观点冲突,难于协调统一。因此,对于写作而言,不易太多人,而且需要有人进行布置和统帅。合作者最好能够优势互补,各有所长。因此易选择专业背景不同的伙伴进行合作,这样便于分工和增加责任感。

问题2:怎么合作?
首先需要介绍一下google docs服务,以及这种服务的使用方法和技巧。

1、设立明确的deadline,如果没有deadline文章就可能陷入长期的无止境的纠缠之中。
2、开始就确立好组织者,并由组织者来控制全局,选择和组织其他作者参与。协调分工,使得各尽其能,各负其责。参加合作的人,认领颜色标记。
组织者要担负起主要责任,从发起到结稿,完整负责
需要确定文章的主要标题、内容框架、思路、读者、杂志、文献等。
参与者需要贡献自己的想法、补充、批判性和建设性意见并参与具体段落的编写和完善,并且努力达到贡献文章内容的三分之一。
最后依据贡献多少,来决定署名的顺序。

问题3:怎么写?

3、文章撰写的一般过程:

3.1 初期
头脑风暴——收集文章的要素
灵感捕捉——信笔写来
利用(XX 署名@)或者comments来实现异步对话和沟通,利用状态标签来协同工作。

3.2 中期
  • 进行深刻的思考和整理、剪裁(剪裁是一件痛苦的事)
  • 明确写作目的和内容和读者,建立框架,确定标题
  • 完善框架中的各个段落
  • 小节全文
3.3 收尾
完善文章的结构,比如补充参考文献,写摘要、关键字、作者信息。

投稿时要把投稿文章发给合作作者,一定要做到守信、坦诚、公正、并珍视这种合作关系。

问题4:我们能从合作写作中获得什么?
4、合作中可以学到什么?
4.1 向别人学习
  • 别人是如何写文章的,技术,技巧
  • 文章写作的过程
  • 别人是如何修改文章的,别人心目中好文章的标准,比如按照读者的视角审视、突出主线、精炼文字
  • 留心别人的写作准备、选题、写作思路、论证方式、语言、写作策略等

4.2 向过程学习
遇到的困难,解决的办法,及时的反思和总结,改变自己的错误认识或看法
锻炼自己与人沟通、协作的能力


总结:

我们经常遇到的情况是要毕业了,还再为写文章发愁,然后埋头写作,但是收效甚微。其实写作是一门技能,它不是在短时间内就可以形成
的,而需要循序渐进的积累和练习;它也不是可以闭门造车就快速增长的,相反它需要与人交流、观摩、切磋;另外写作还需要换位思考,明确自己的写作目的和文章的受众,进而选择内容、素材和写作风格,所以写作和做演讲一样,它需要把读者、内容和写作目的三者有机的结合起来,然读者受益,让著者满意,让内容成为读者与著者心灵沟通的桥梁。



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